相信很多小伙伴都知道,一些大型公司在开很重要的会议的时候,需要秘书在一旁做会议记录。而在我国重要的会议中,还需要进行翻译会议记录。除了会议记录之外,还有一种是会议纪要。那么,会议纪要与会议记录有什么区别呢?一起来看看吧!
会议纪要与会议记录的区别
1、性质不同:会议纪要是法定行政公文,会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书。
2、内容不同:会议纪要是经过整理加工的会议上达成一致认识,是会议内容的要点;而会议记录是会议发言的原始记录,基本上要做到有言必录。
3、形式不同:会议纪要基本上按照行政公文的规范格式,会议记录没有统一格式,多是各单位自定。
4、发分形式不同:会议纪要按公文程序发,但没有主送和抄送机关;会议记录仅作为内部资料保存,绝不公开发布。
5、功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
6、载体样式不同:会议纪要作为一种法定公文,其载体为文件,而会议记录的载体是会议记录簿。
7、称谓用语不同:会议纪要通常采用第三人称的写法,以介绍和叙述情况为主;在会议记录中,发言者怎么说的就怎么记,会议怎么定的就怎么写,贵在“原汤原汁”不走样。
8、适用对象不同:作为公文的会议纪要,具有传达告知功能,因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录,不允许公开发布,只是有条件地供需要查阅者查阅利用。